一场展会，展商真正用车集中在头尾两天。这两天排不好，中间几天再顺也会被拖累。

布展期：时间当作浮动的

布展的关键问题是时间不确定。

货车进场要排队，按照场馆的进场批次放行；展位搭建受前一道工序影响，电工、木工、展具安装一环扣一环。原定下午结束，拖到晚上是常态。

所以布展期的用车，不要按"几点到几点"排死，按这两条排：

一是司机跟车等，按实际时间计，超时照算，双方都认这个口径。

二是提前说清当天可能有延时，避免司机到了限定时间就走。

布展当天要多跑几趟的，直接按天包，比按趟往返更省。

撤展期：把时间压紧

撤展正好反过来，时间必须短。

展会一结束，展商要抢时间拆展、装车、出发赶高铁和航班。这天的车提前锁，不要到当天再叫。

撤展有三件事提前定：几台车、几点到位、装完就走还是等物料齐了再走。

人员和物料车辆分开排。人坐商务车先走，物料车后走，不然人都到了机场，物料还在展馆。

车停在哪

展馆的车辆停靠有严格规定。

大车一般有专门的停车区，不能停在展馆门口。小车的临时停靠点也有划定范围。

订车时把展馆名称和卸货区位置给到车队，司机提前把进出路线和停车位置摸清。车到了找不到卸货区，绕一圈就是半小时。

物料怎么上车

大件展具、易碎品、超长物料，装车前报尺寸和重量。

中巴和大巴的行李舱是固定容积，装不下就是装不下。展具超长的，要用能开窗或者后门全开的车型。

易碎品要提前说，司机知道怎么固定。

展期连订怎么算

布展、开展、撤展连着用的，按天累计。每天含 8 小时、100 公里，超出按里程和时间单价另计。

多日安排同一批司机跟完整趟，司机对展馆和酒店的路熟了，后面几天快很多。

发票和合同

展商用车多数要报销。含税开 1% 税率的普通发票，需要专票的补对应税款就能开。

单位或公司统一结算的，可签合同。

长沙携友租车做长沙本地的展会用车，布展和撤展这两天可以按天包、按实际时间计，物料超长超重提前报尺寸。展期连订安排同一批司机跟完，车型从七座商务车到 53 座大巴都有。地址在长沙市雨花区井湾子街道香樟路 255 号云集大厦 1129，租车热线 0731-84914518