展会开三五天，用车需求是连续的。一天一叫车，每天都要重新对接一遍，容易出岔子的就是衔接那几小时。

展期连订怎么排

按三段排：布展、开展、撤展。

三段的人员和车辆需求不一样。布展人多、物料多；开展期间主要是客户接送和观众接驳；撤展要快。

一次把三段的车型和台数排好，比每天临时要车省事得多。

比如布展两天用两台七座商务车加一台中巴，开展三天用两台七座商务车做客户接送，撤展一天用一台七座加一台中巴装物料。这样排出来，车队能提前把车和司机留出来。

为什么要固定司机

展期连订，建议同一批司机跟完。

原因有三个。

一是路线熟。展馆的进出口、卸货区、周边能临时停车的地方、从酒店到展馆顺的一条路，跑过两天就不用再问。

二是对接顺。司机知道哪位是展商的对接人、什么时候要车、客户的习惯是什么，不用每天重新自我介绍。

三是交接少。换司机就要交接，交接容易丢信息，比如某个客户要提前半小时到、某条路在修。

车型中途能不能换

能换，但要提前说。

常见的换法是开展期间把布展用的大车换成交接用的小车，或者中途加一台车。

提前一天说，车队能调。当天早上才说，可能就没车了，尤其是展会集中期。

临时加点和改线

展会期间行程经常变：加一个客户、换一个酒店、改一趟接机的时间。

这些属于正常情况，提前跟司机或对接人沟通，能协调的当场改。跑出来的额外里程和时间，按约定的单价算。

日结还是整单结

两种都可以。

按天结算的，每天结束对一次天数和里程。

整单结算的，展期结束一次结清，适合公司统一走账的。

含税开 1% 税率的普通发票，需要增值税专用发票补对应税款就能开。公司结算的可签合同，写清服务内容、价格口径和开票方式。

什么时间开始订

展会集中的月份，车是提前锁的。

展期越长，越要早订。三五天的展期，建议定下档期就把车排上，车型和台数后面还能微调，车没了就不好补。

长沙携友租车做长沙本地的展期连续用车，布展、开展、撤展可以一次排齐，多日安排同一批司机跟完整趟，中途加车、改线能内部协调。车型从五座轿车到 53 座大巴，可开票、可签合同。地址在长沙市雨花区井湾子街道香樟路 255 号云集大厦 1129，租车热线 0731-84914518。