单位决定长包车之后，接下来这一步容易出问题：签合同。

短租单靠一张确认单就够，长包不行。长包按月甚至按年走，中途会碰到人员变动、行程增加、车辆检修、费用结算这些事，合同里没写，每一次都要重新谈。

下面五项，是长包合同里必须落纸的内容。

一、服务内容到底含什么

长包车和短租的报价结构不一样，含的项目也不一样，必须先界定。

明确写：含司机、含燃油、含路桥费、含车辆日常保养和保险、含车辆年检和营运手续的维护。

明确写不含什么：停车费、司机的食宿（如果涉及外地或加班用餐）、超出约定工作时长的部分。

这里有一条容易被忽略：车辆在合约期内的维修保养时间，算不算服务时长，维修期间有没有替换车。单位用车是按天排的，车一进厂三天，这三天的通勤就断了。合同里写清"维修超过多长时间提供替换车"，比事后交涉省事。

二、计费方式怎么定

长包常见的三种计费方式，选哪一种要在合同里写明。

一种是按月包干：每月固定金额，含约定的工作时长和里程，超出另计。

一种是按天累计：按实际用车天数乘单价，月底汇总。

一种是按次计费：按趟数或按天，用一次算一次。

三种方式的差别在用量波动时比较明显。用量稳定的单位，按月包干省心；用量忽多忽少的，按天累计更合适。

不管选哪种，都要写清：约定的工作时长是每天几小时、里程是每天多少公里、超出部分按什么单价算。

三、车辆和司机是不是固定的

这一项影响体验，也影响责任划分。

单位长包通常希望固定车辆和固定司机。司机熟悉路线、熟悉单位的人、知道几点该到哪个门，这些是长期合作攒下来的。

合同里写清：固定几台车、车型是什么、司机是否固定、临时换车或换人提前多久通知。

还要写一条：车辆需要临时调换时，调换的车型不低于原车型。否则合约期内车一检修，来一台小一号的车，坐不下就麻烦了。

四、临时用车和加班怎么处理

长包不等于随叫随到，这一点双方都要有共识。

合同里写清：超出每日约定时长的部分怎么计费、周末和夜间用车怎么算、临时增加用车提前多久提出、当天临时加车能不能满足。

这几条写清楚，日常沟通会顺很多。没有约定的话，每一次加班都要谈一次价格，双方都累。

五、结算、开票和中止条款

结算周期写清：月结还是季结，每月几号对账，几号付款。

开票写清：开什么票、税率、开票内容按什么科目。单位报销对科目有要求，是汽车租赁还是运输服务，提前确认。

中止条款也要写：提前多少天通知可以终止、已发生的费用怎么结、押金怎么退、有没有违约金。

长包合约期长，中途单位搬迁、业务调整、预算变化都可能发生。有中止条款，双方都有台阶下；没有的话，只能硬着头皮走完或者撕破脸。

一个提醒

五项内容谈完，落成文字之前，建议让单位的行政或者财务也看一遍。用车部门关心的是车好不好用，财务关心的是票怎么开、账怎么走，两边都过了，合同才算真落地。

长沙携友租车做企业长包，会在合同前把这五项逐条对一遍，车型从七座商务车到五十三座大巴都能配，含税报价，可开票，可签合同。

公司全称：长沙携友汽车租赁有限公司

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