单位用车问得多的不是"能不能开票"，是"开什么票、多久能拿、能不能报销"。这篇一次说清。

能不能开票

能。长沙携友租车的报价是含税价，含税开 1% 税率的普通发票。

需要增值税专用发票的，补对应税款就能开。专票的税点和普票不同，所以补税款这一条要提前说，不要结账时才提。

抬头和税号怎么给

单位报销用的发票，抬头必须是单位全称，税号要准确。这两样在订车时就给到，不要等开票那天再问。

开票内容一般写"租车费"或者"汽车租赁服务"，具体以双方确认为准。单位财务有要求的，提前说明。

什么时候能拿到

按趟结算的单子，行程结束、款项结清之后开。

月结的单位，按约定的对账日期统一开。长包车按月结算的，签合同时把开票时间和交付方式写清楚。

发票开出来之后，电子发票发给对接人，需要纸质件的提前说。

报销容易卡在哪

单位用车报销卡住，多半不是票的问题，是这几件事没对上：

一是行程和发票对不上。比如实际跑三天，票只开了一天，财务会问。订车时把行程天数说清，票按实际开。

二是付款人和发票抬头不一致。个人垫付、单位报销的，提前说清楚怎么处理。

三是没有用车明细。有些单位财务要行程单或者用车确认单，订车时可以要求车队提供。

合同和结算

单位用车可以签合同。长包车、通勤班车这类长期合作，按月结算也可以谈。

合同里把服务内容、价格口径、超公里超时的单价、付款方式和开票方式写清楚，后面双方都省心。

别的要注意的

包天价里含司机工资、车辆使用费、燃油费和路桥费，停车费不含。停车费也要票的话，停车场给的是停车场的票，这两笔分开。

跨夜或多日的行程，司机食宿由用车方承担。这笔费用怎么开票，提前问车队的财务口径。

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