接演唱会、体育赛事、音乐节这类活动，我们盯得紧的是散场。前面的接送都好安排，唯独散场那半小时容易乱：几千人同时往外走，车进不去，人也找不到车。

上车点提前定死，不要当天商量

散场的头一件事是把上车点定下来：定在车能停、人好找、不受临时管制影响的位置，写进当天的接送方案里，并且提前跟用车方约定好：联系不上就原地等，双方都不移动。

场馆周边的管制、封路情况每场不一样，这一点要提前确认，不能靠当天现场判断。

车要提前到位，不是散场后再叫

散场用车不能等散场再调车。车辆按活动时段预留，提前到位等候。我们这边是这么安排的：活动结束时间前后，车已经在点位等着了。

如果有延时，按小时计超时费，超时单价 30 到 80 元不等，看车型。预订时说明可能延时的幅度，我们好排司机后面的班次。

四类需求，配车不一样

演职人员接送，人数和时间都固定，通常在场馆和酒店之间两点往返。十人左右用丰田海狮（包天 900 元），十五到二十人用考斯特（包天 1300 元）。乐器和道具占地方，配车要留出余量，我们一般建议往上一档配。

工作人员摆渡，班次多、往返频繁，适合循环发车，按班次排，不按趟算。

嘉宾接送，人数少、规格高，用商务车单独排。别克GL8 包天 700 元，腾势D9 和红旗HQ9 包天 800 元，奥迪A6L 900 元，奔驰商务车 1000 元。重要的嘉宾可以到更高的档位，丰田埃尔法和宝马7系的档期与价格单独确认。

观众散场接驳，人数量大、时间集中，用中巴和大巴按批次循环运送，按人数、行程、日期单独报。

多台车怎么管

活动用车经常一次派好几台，我们的做法是每台车编号，对应固定的上车点和固定的联系电话。司机提前熟悉场馆进出路线，知道从哪条路进、在哪掉头、管制期间怎么绕。临时加车、延时等候，内部协调，有自有车队兜底。

长期办活动的客户，可以安排同一批司机，磨合一次，后面省很多话。

夜间和跨夜用车

夜间和凌晨时段的司机单独排班，需要提前预约。跨夜或者多日的活动，司机食宿由用车方承担，这一条我们会写进确认单，不留在口头上。

服务范围

长沙携友租车在长沙市内各区场馆、体育中心、会展中心、酒店、机场和高铁站都能派车，雨花区、芙蓉区、天心区、岳麓区、开福区、望城区、长沙县覆盖，周边城市往返的团队接送也可以安排。

长沙携友汽车租赁有限公司，地址在长沙市雨花区井湾子街道香樟路 255 号云集大厦 1129，租车热线 0731-84914518。