会展用车和普通包车不一样，展期一开就是好几天，每天的需求还不一样。我们接会展用车，通常按布展、开展、撤展三段来排。

布展期，用车时间说不准

布展主要是把人跟物料送进场。进场时间受展馆规定限制，常常集中在清早或者夜里，车辆要按时段分批到位。

这一阶段麻烦的是时间说不准，装车、卸车、排队进场都可能拖。所以布展期的用车按天订，并提前说明当天大概要用多久。包天含 8 小时服务时长和 100 公里里程，超出部分按超时、超公里计，超时是 30 到 80 元一小时，看车型。

开展期，适合循环发车

开展期间用车分两类：一类是嘉宾接送，一类是工作人员摆渡。

嘉宾接送人数少、时间散，用商务车单独排。我们这边常用的是别克GL8（包天 700 元）、腾势D9 或红旗HQ9（包天 800 元）、奥迪A6L（包天 900 元）、奔驰商务车（包天 1000 元），规格越高，车内的静音和座椅越讲究。

工作人员摆渡人数多、往返频繁，适合按班次循环发车，不适合按趟算。十几个人用丰田海狮（包天 900 元）或考斯特（包天 1300 元），二十人以上用中巴和大巴，按人数、行程、日期单独报。

撤展期，车要提前到位等

撤展时间短、节奏紧，人和物料一起走。撤展当天车必须提前到场等着，临时叫车一定来不及，这是展期用车常出错的地方。

多台车的时候，我们怎么做调度

展期用车常一次派好几台，我们的做法是三条：

一是每台车编号，对应固定的司机和联系电话，现场按编号找人，不靠喊。

二是上车点提前定死。展馆周边常有临时管制，点位得定在车能停、人好找的地方，不能当天再商量。

三是留一台机动。日程容易拖，留一台车应付临时加人和延时，比临时叫车省事。

机场和高铁站接送

外地嘉宾往返机场、高铁站，可以按趟单独算。黄花机场单趟，红旗H5 和帕萨特 280 元，别克GL8 330 元，腾势D9 和红旗HQ9 350 元，奥迪A6L 400 元，奔驰商务车和丰田海狮 450 元，考斯特和宝马7系 600 元，中巴 450 元，大巴 25 到 37 座 650 元、45 座 700 元、49 到 53 座 750 元。

高铁南站单趟，红旗H5 和帕萨特 240 元，别克GL8 280 元，腾势D9 和红旗HQ9 300 元，奥迪A6L 350 元，奔驰商务车和丰田海狮 400 元，宝马7系 500 元、考斯特 550 元，中巴 400 元，大巴 25 到 37 座 580 元、45 座 600 元、49 到 53 座 650 元。

送机司机提前 60 分钟到机场，接机提前 30 分钟到。航班有变动，提前告诉我们，司机按新时刻重新排。

服务范围

长沙携友租车的派车范围包括长沙市内各展馆、会议中心、酒店、机场和高铁站，雨花区、芙蓉区、天心区、岳麓区、开福区、望城区、长沙县都能派车，周边城市往返的团队接送也可以安排。

我们的基本口径

以上价格都是含税价，开 1% 税率普通发票，需要增值税专用发票补对应税款就行。包天含司机工资、车辆使用费、燃油费和路桥费，不含停车费。用车期间司机的食宿由用车方承担。

长沙携友汽车租赁有限公司，地址在长沙市雨花区井湾子街道香樟路 255 号云集大厦 1129，租车热线 0731-84914518。