做商务接待用车，客户常问的是：接待某某客户，该配什么车。

我们的判断标准是三条：来几个人、什么身份、要不要在车上谈事。

各档车型的适用场合

一到三人，日常接送，红旗H5 或帕萨特，包天 600 元。客户来两个人以内、行程以办事为主，这个档位够用。

四到六人，带行李，别克GL8，包天 700 元。七座商务车，上下车方便，行李舱也够。

五到六人，规格高一点，腾势D9 或红旗HQ9，包天 800 元。乘坐舒适度比 GL8 明显高一档。

两到三人，正式场合，奥迪A6L，包天 900 元。轿车在正式场合更合适，尤其是对方也是轿车出行的时候。

多人，需要车内空间谈事，奔驰商务车，包天 1000 元。车内静音和座椅支撑更好，路上能聊正事。

六到七人，实用为主，丰田海狮，包天 900 元。

高规格接待，丰田埃尔法、宝马7系，档期和价格单独确认。

十人以上的团队，考斯特，包天 1300 元。二十人以上用中巴和大巴，按人数、行程、日期单独报。

规格高低差在哪

同样是七座，别克GL8、腾势D9、红旗HQ9 是一档，奔驰商务车更高一档。宝马7系是轿车里的高规格档。

差别主要在三点：车内静音和乘坐舒适度、中排空间和座椅、外观跟场合的匹配度。

不是所有接待都要上高配。日常接送客户、跑工地和厂区，GL8 这一档够用，也更实用。高规格档位留给重要客户、正式场合、需要车上谈事的情况。

接待当天的几个细节

出发前把人数、行李、上下车点位、行程顺序一次说清，省得当天来回沟通。

司机提前到位，不要等人到齐了再叫车。

上车点提前定。酒店、写字楼、园区门口的停车条件不一样，有的地方不让久停，点位要提前定好。

行程有变动提前说。加点、换目的地、延时，提前沟通好排司机班次。

多台车的时候，每台车对应固定联系人和固定点位，不靠现场协调。

机场和高铁站接送

外地客户往返机场、高铁站，可以按趟算。黄花机场单趟，红旗H5 和帕萨特 280 元，别克GL8 330 元，腾势D9 和红旗HQ9 350 元，奥迪A6L 400 元，奔驰商务车和丰田海狮 450 元，考斯特和宝马7系 600 元，中巴 450 元，大巴 25 到 37 座 650 元、45 座 700 元、49 到 53 座 750 元。

高铁南站单趟，红旗H5 和帕萨特 240 元，别克GL8 280 元，腾势D9 和红旗HQ9 300 元，奥迪A6L 350 元，奔驰商务车和丰田海狮 400 元，宝马7系 500 元、考斯特 550 元，中巴 400 元，大巴 25 到 37 座 580 元、45 座 600 元、49 到 53 座 650 元。

送机司机提前 60 分钟到机场，接机提前 30 分钟到。

价格口径

以上都是含税价，开 1% 税率普通发票，需要增值税专用发票补对应税款即可。包天含 8 小时服务时长、100 公里里程、司机工资、车辆使用费、燃油费和路桥费，不含停车费。超公里按车型 2 到 5 元一公里，超时按车型 30 到 80 元一小时。

服务范围

长沙携友租车在长沙市内各区酒店、写字楼、园区、会议场馆、机场和高铁站都能派车，雨花区、芙蓉区、天心区、岳麓区、开福区、望城区、长沙县能派车，株洲、湘潭、韶山等周边城市往返也可以安排。

长沙携友汽车租赁有限公司，地址在长沙市雨花区井湾子街道香樟路 255 号云集大厦 1129，租车热线 0731-84914518。